Bài 1 – Hướng dẫn cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheet – Google Sheet Thực Hành

Truy cập:

Chia sẻ:

Hiện tại Google Sheet đang được nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn để xử lý dữ liệu, và khi xử lý dữ liệu trên Google sheet sẽ gặp phải các trường hợp cần tạo danh sách xổ xuống để lựa chọn (drop-list) thay vì phải xử lý dữ liệu bằng tay rất mất thời gian. Và đây cũng là 1 trong những tính năng cơ bản nhất mà bắt buộc ai sử dụng Excel hay Google Sheet đều phải nắm được.

Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn tạo được danh sách thả xuống (drop-list) như vậy trong Google Sheet, chi tiết xem ở video nội dung hình ảnh phía dưới bạn nhé!

Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống (Drop-List) trong Google Sheets:

1 – Hướng dẫn bằng Video:

Đang cập nhật

2 – Hướng dẫn tạo drop-list bằng hình ảnh:

Bước 1: Chọn một hoặc nhiều ô mà bạn muốn tạo danh sách thả xuống.

Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống (Drop-List) trong Google Sheets

Bước 2: Nhấp vào mục Dữ liệu > Xác thực dữ liệu:

Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống (Drop-List) trong Google Sheets

Bước 3: Bên cạnh mục “Tiêu chí”, bạn có thể chọn 1 trong 2 tùy chọn:

Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống (Drop-List) trong Google Sheets

a. Danh sách từ một dải ô: Chọn các ô sẽ đưa vào danh sách.

Khi chọn “Danh sách từ một dải ô” thì bạn chú ý bên phải có “biểu tượng ô lưới“(hình dưới) giống cửa sổ, bạn nhấp vào đó để chọn dải ô chứa dữ liệu cần tạo list box.

Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống (Drop-List) trong Google Sheets

Khi nhấp vào “biểu tượng ô lưới” thì sẽ hiển thị ra 1 pop-up “Chọn dải dữ liệu“, bạn chỉ cần chọn khoanh vùng dải ô chứa dữ liệu cần tạo List-box rồi nhấn OK.

Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống (Drop-List) trong Google Sheets

Sau đó nhấp “Lưu“, và kết quả sẽ được là:

Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống (Drop-List) trong Google Sheets

b. Danh sách mục: Nhập các mục được phân tách bằng dấu phẩy và không có dấu cách.

Khi bạn chọn cách này, bạn có thể gõ văn bản hoặc số vào bên phải “Danh sách mục” và ngăn cách nhau bởi dấu phẩy (áp dụng khi lượng dữ liệu ít, và ít khi thay đổi).

Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống (Drop-List) trong Google Sheets

Nhấp “Lưu” và kết quả của bạn cũng được là:

Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống (Drop-List) trong Google Sheets

Link file mẫu: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rrGhiiOTf8GvRbhZkcMOYIr2-QcR3xWfBDwZ77MI9K4/edit?usp=sharing

Lưu ý:

1. Để bỏ biểu tượng Mũi tên xuống , hãy bỏ chọn mục “Hiển thị danh sách thả xuống trong ô.”

2. Nếu bạn chỉ muốn mọi người chỉ chọn dữ liệu trong danh sách, hãy tích chọn mục “Từ chối dữ liệu nhập” bên cạnh mục “Đối với dữ liệu không hợp lệ“.

3. Nếu muốn hiển thị cảnh báo khi nhập dữ liệu không hợp lệ mà vẫn cho người dùng nhập dữ liệu ngoài, hãy để nguyên mặc định tích ở ô “Hiển thị cảnh báo” bên cạnh mục “Đối với dữ liệu không hợp lệ“.

4. Nếu bạn muốn hiển thị thông báo khi người dùng di chuột vào ô và chuẩn bị chọn dữ liệu thì hãy tích vào ô “Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực” và nhập thông báo cần hiển thị.

5. Để sử dụng link file mẫu hãy mở file và chọn “Tệp” > “Tạo bản sao” để có thể sử dụng như bình thường.

0 0 đánh giá
Đánh giá
Công Việt
Công Việt
Mình xây dựng blog này với mục đích chia sẻ những kinh nghiệm, thủ thuật của mình liên quan đến các lĩnh vực như CNTT, Marketing Online, MMO, Đồ Họa, SEO, ... Rất mong nhận được sự ủng hộ của các bạn.

1 BÌNH LUẬN

Theo dõi
Thông báo về
guest
1 Bình luận
cũ nhất
mới nhất lượt bình chọn
Inline Feedbacks
View all comments

DANH MỤC

Bài viết liên quan

[Photoshop] | Chia sẻ file Photoshop ảnh Cover Facebook siêu chất

Hello Anh Em, bắt đầu từ hôm nay mình sẽ quay trở lại với nhiều bài chia sẻ...

Cách sử dụng Google Apps Script để tạo danh sách thả xuống đa lựa chọn trong Google Sheets

Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ để quản lý dữ liệu và tính toán, và menu...

Giải đáp thắc mắc: Làm thế nào để xuống dòng trong Google Sheets?

Bạn đang sử dụng Google Sheets để quản lý bảng tính, nhưng đôi khi bạn gặp phải vấn...

Google Apps Script: Hướng dẫn tô màu highline trong Google Sheets khi nhấp chuột vào ô bất kỳ

Hiện nay, rất nhiều cá nhân và công ty đang dần dần chuyển qua sử dụng Google Sheets...
1
0
Hãy cho mình xin 1 bình luận nha bạn yêu !!!x