31 C
Hanoi
Chủ Nhật, Tháng Sáu 16, 2024
spot_img

Bài 1 – Hướng dẫn cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheet – Google Sheet Thực Hành

Truy cập:

Chia sẻ:

Hiện tại Google Sheet đang được nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn để xử lý dữ liệu, và khi xử lý dữ liệu trên Google sheet sẽ gặp phải các trường hợp cần tạo danh sách xổ xuống để lựa chọn (drop-list) thay vì phải xử lý dữ liệu bằng tay rất mất thời gian. Và đây cũng là 1 trong những tính năng cơ bản nhất mà bắt buộc ai sử dụng Excel hay Google Sheet đều phải nắm được.

Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn tạo được danh sách thả xuống (drop-list) như vậy trong Google Sheet, chi tiết xem ở video nội dung hình ảnh phía dưới bạn nhé!

Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống (Drop-List) trong Google Sheets:

1 – Hướng dẫn bằng Video:

Đang cập nhật

2 – Hướng dẫn tạo drop-list bằng hình ảnh:

Bước 1: Chọn một hoặc nhiều ô mà bạn muốn tạo danh sách thả xuống.

Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống (Drop-List) trong Google Sheets

Bước 2: Nhấp vào mục Dữ liệu > Xác thực dữ liệu:

Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống (Drop-List) trong Google Sheets

Bước 3: Bên cạnh mục “Tiêu chí”, bạn có thể chọn 1 trong 2 tùy chọn:

Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống (Drop-List) trong Google Sheets

a. Danh sách từ một dải ô: Chọn các ô sẽ đưa vào danh sách.

Khi chọn “Danh sách từ một dải ô” thì bạn chú ý bên phải có “biểu tượng ô lưới“(hình dưới) giống cửa sổ, bạn nhấp vào đó để chọn dải ô chứa dữ liệu cần tạo list box.

Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống (Drop-List) trong Google Sheets

Khi nhấp vào “biểu tượng ô lưới” thì sẽ hiển thị ra 1 pop-up “Chọn dải dữ liệu“, bạn chỉ cần chọn khoanh vùng dải ô chứa dữ liệu cần tạo List-box rồi nhấn OK.

Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống (Drop-List) trong Google Sheets

Sau đó nhấp “Lưu“, và kết quả sẽ được là:

Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống (Drop-List) trong Google Sheets

b. Danh sách mục: Nhập các mục được phân tách bằng dấu phẩy và không có dấu cách.

Khi bạn chọn cách này, bạn có thể gõ văn bản hoặc số vào bên phải “Danh sách mục” và ngăn cách nhau bởi dấu phẩy (áp dụng khi lượng dữ liệu ít, và ít khi thay đổi).

Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống (Drop-List) trong Google Sheets

Nhấp “Lưu” và kết quả của bạn cũng được là:

Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống (Drop-List) trong Google Sheets

Link file mẫu: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rrGhiiOTf8GvRbhZkcMOYIr2-QcR3xWfBDwZ77MI9K4/edit?usp=sharing

Lưu ý:

1. Để bỏ biểu tượng Mũi tên xuống , hãy bỏ chọn mục “Hiển thị danh sách thả xuống trong ô.”

2. Nếu bạn chỉ muốn mọi người chỉ chọn dữ liệu trong danh sách, hãy tích chọn mục “Từ chối dữ liệu nhập” bên cạnh mục “Đối với dữ liệu không hợp lệ“.

3. Nếu muốn hiển thị cảnh báo khi nhập dữ liệu không hợp lệ mà vẫn cho người dùng nhập dữ liệu ngoài, hãy để nguyên mặc định tích ở ô “Hiển thị cảnh báo” bên cạnh mục “Đối với dữ liệu không hợp lệ“.

4. Nếu bạn muốn hiển thị thông báo khi người dùng di chuột vào ô và chuẩn bị chọn dữ liệu thì hãy tích vào ô “Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực” và nhập thông báo cần hiển thị.

5. Để sử dụng link file mẫu hãy mở file và chọn “Tệp” > “Tạo bản sao” để có thể sử dụng như bình thường.

5 1 đánh giá
Đánh giá
Công Việt Blog
Công Việt Bloghttps://congvietit.com
Chào các bạn, mình là Công Việt, mình đến từ kênh Youtube Công Việt Blog. Blog này hiểu đơn giản mình viết những thứ mình học được, áp dụng được và cung cấp những tài nguyên mà mình sử dụng, cũng là nơi để mình lưu trữ tài nguyên. Phần "Thành viên VIP" với gói chỉ 50k để giúp mình duy trì website mà thôi, hi vọng được sự ủng hộ của các bạn.

1 BÌNH LUẬN

Theo dõi
Thông báo về
guest
1 Bình luận
cũ nhất
mới nhất lượt bình chọn
Inline Feedbacks
View all comments
banner quang cao hostinger-congvietblog-congvietit
ma giam gia khi mua hosting vps congvietitcom

Bài viết liên quan

Cách đổi định dạng ngày tháng năm sang Thứ trong tuần bằng Google Sheet

Nếu bạn đang xử lý các tập dữ liệu lớn có ngày tháng và muốn đổi tương ứng...

Hướng dẫn sử dụng ARRAYFORMULA trong Google Sheet + Ví dụ

Hàm ARRAYFORMULA trong Google Sheet là một cách hiệu quả để áp dụng các công thức và hàm...

Sử dụng hàm VLOOKUP để chuyển thang Điểm Số thành thang Điểm chữ

Ở bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm VLOOKUP để chuyển đổi thang...

Hàm MATCH – 10 Hàm cơ bản trong EXCEL (Phần 5)

1. Định nghĩa Hàm MATCH là hàm trong excel dùng để tìm một mục được chỉ định trong phạm vi...
1
0
Hãy cho mình xin 1 bình luận nha bạn yêu !!!x