31 C
Hanoi
Thứ Năm, Tháng Bảy 18, 2024
spot_img

Bài 2 – Hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trên Google Sheet – Google Sheet Thực Hành

Truy cập:

Chia sẻ:

Việc đánh số thứ tự thì chắc là khá đơn giản với mọi người rồi phải không, chỉ việc gõ số 1, xong giữ Ctrl kéo xuống là được.

Nhưng nhiều khi kéo thừa, hoặc mỗi lần thêm 1 đống giữ liệu thì lại rất mất thời gian, chưa nói đến vấn đề thẩm mỹ nữa.

Hôm nay thì mình sẽ chia sẻ với các bạn cách đánh số thứ tự tự động trên Google Sheet . Với cách này có dữ liệu thì có số, không có dữ liệu thì không đánh số, quá thuận tiện phải không nào ^^. Ok, letgo!

Dưới đây là bảng demo nhé:

Hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trên Google Sheet

Hiện tại trong bảng này số mình mới chỉ đánh tay thôi. Giờ chúng ta sẽ sẽ dùng hàm để biết được Trần Trí Đức đang ở hàng mấy, vậy làm cách nào chúng ta biết được ? Thì ở đây mình sẽ dùng hàm Row() nha, hàm này là hàm cơ bản nên mình sẽ không giải thích nhé. Công thức:

=Row(B3)

Kết quả:

Hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trên Google Sheet

Nhưng ông Trần Trí Đức nếu theo thứ tự sẽ là ở vị trí thứ 2 mới đúng chứ? Vậy chúng ta chỉ cần trừ đi 1 là được, công thức:

 =Row(B3) - 1

Kết quả:

Bài 2 - Hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trên Google Sheet - Google Sheet Thực Hành

Ừm, nhìn có vẻ ok rồi đó, nhưng viết công thức thế này thì đâu được gọi là tự động đâu phải không, điền tay cho nhanh.

Ok, chúng ta đang dùng Google Sheet cơ mà, và nó cho chúng ta 1 hàm ARRAYFORMULA, hàm này ” Cho phép hiển thị các giá trị được trả về từ công thức mảng thành nhiều hàng và/hoặc cột và cho phép sử dụng các hàm không dùng cho mảng đối với mảng. “

Cú pháp:

= ARRAYFORMULA(công_thức_mảng) 
  • công_thức_mảng : Dải ô, biểu thức toán học sử dụng một dải ô hoặc nhiều dải ô có cùng kích thước hoặc một hàm trả về kết quả lớn hơn một ô.

Lưu ý:

  • Nhiều công thức mảng sẽ được tự động mở rộng sang các ô lân cận, tránh lạm dụng hàm ARRAYFORMULA.
  • Nhấn Ctrl+Shift+Enter trong khi chỉnh sửa công thức sẽ tự động thêm hàm ARRAYFORMULA( vào phần đầu của công thức.
  • Xin lưu ý rằng không thể xuất công thức mảng.

Nghe vẻ khó hiểu quá nhở, ok không sao, bạn thấy công thức phía dưới chứ, copy nó đi và dán vào, sau đó bạn sẽ hiểu tác dụng của nó thôi:

=ARRAYFORMULA(ROW(B3:B) - 1 )

Ở đây mình sử dụng B3:B là vì chúng ta đang dùng hàm tính mảng nhiều ô nha.

Kết quả ta được:

Bài 2 - Hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trên Google Sheet - Google Sheet Thực Hành

Ơ, nếu hiển thị thế này thì không được rồi, mình cần là ô nào có tên mới được đánh số thôi. Vậy thì bạn nghĩ ra nên kết hợp thêm hàm gì chưa ?

Tất nhiên là hàm If rồi, nếu trống thì không điền số, còn không trống thì điền số, đơn giản vậy thôi, suy ra công thức của chúng ta sẽ là:

 =ARRAYFORMULA(IF(B3:B="";"";ROW(B3:B) - 1 ) )

Giải thích: IF(B3:B)=””;””) – Tức là kiểm tra xem nếu ô B3 mà trống, thì sẽ không điền gì cả.

Thay vào chúng ta lại được kết quả:

Hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trên Google Sheet 4

Chỉnh lại B3 thành B2 và dán công thức vào ô A2 ta sẽ được kết quả cuối cùng như mong đợi:

Bài 2 - Hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trên Google Sheet - Google Sheet Thực Hành
Bài 2 - Hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trên Google Sheet - Google Sheet Thực Hành 16

Vậy là xong, cuối cùng khóa cột A lại, từ giờ trở đi, cứ khi nào nhập họ tên thì sẽ nảy số, xóa đi thì mất, quá ok phải không nào ^^

Và phía dưới là kết quả cuối cùng của mình nhé:

Bài 2 - Hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trên Google Sheet - Google Sheet Thực Hành

Chúc các bạn thành công!

4.2 5 đánh giá
Đánh giá
Công Việt Blog
Công Việt Bloghttps://congvietit.com
Chào các bạn, mình là Công Việt, mình đến từ kênh Youtube Công Việt Blog. Blog này hiểu đơn giản mình viết những thứ mình học được, áp dụng được và cung cấp những tài nguyên mà mình sử dụng, cũng là nơi để mình lưu trữ tài nguyên. Phần "Thành viên VIP" với gói chỉ 50k để giúp mình duy trì website mà thôi, hi vọng được sự ủng hộ của các bạn.
Theo dõi
Thông báo về
guest
0 Bình luận
Inline Feedbacks
View all comments
banner quang cao hostinger-congvietblog-congvietit
ma giam gia khi mua hosting vps congvietitcom

Bài viết liên quan

Cách đổi định dạng ngày tháng năm sang Thứ trong tuần bằng Google Sheet

Nếu bạn đang xử lý các tập dữ liệu lớn có ngày tháng và muốn đổi tương ứng...

Hướng dẫn sử dụng ARRAYFORMULA trong Google Sheet + Ví dụ

Hàm ARRAYFORMULA trong Google Sheet là một cách hiệu quả để áp dụng các công thức và hàm...

Sử dụng hàm VLOOKUP để chuyển thang Điểm Số thành thang Điểm chữ

Ở bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm VLOOKUP để chuyển đổi thang...

Hàm MATCH – 10 Hàm cơ bản trong EXCEL (Phần 5)

1. Định nghĩa Hàm MATCH là hàm trong excel dùng để tìm một mục được chỉ định trong phạm vi...
0
Hãy cho mình xin 1 bình luận nha bạn yêu !!!x