Thứ Bảy, Tháng Mười 1, 2022

Bài 2 – Hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trên Google Sheet – Google Sheet Thực Hành

Truy cập:

Chia sẻ:

Việc đánh số thứ tự thì chắc là khá đơn giản với mọi người rồi phải không, chỉ việc gõ số 1, xong giữ Ctrl kéo xuống là được.

Nhưng nhiều khi kéo thừa, hoặc mỗi lần thêm 1 đống giữ liệu thì lại rất mất thời gian, chưa nói đến vấn đề thẩm mỹ nữa.

Hôm nay thì mình sẽ chia sẻ với các bạn cách đánh số thứ tự tự động trên Google Sheet . Với cách này có dữ liệu thì có số, không có dữ liệu thì không đánh số, quá thuận tiện phải không nào ^^. Ok, letgo!

Dưới đây là bảng demo nhé:

Hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trên Google Sheet

Hiện tại trong bảng này số mình mới chỉ đánh tay thôi. Giờ chúng ta sẽ sẽ dùng hàm để biết được Trần Trí Đức đang ở hàng mấy, vậy làm cách nào chúng ta biết được ? Thì ở đây mình sẽ dùng hàm Row() nha, hàm này là hàm cơ bản nên mình sẽ không giải thích nhé. Công thức:

=Row(B3)

Kết quả:

Hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trên Google Sheet

Nhưng ông Trần Trí Đức nếu theo thứ tự sẽ là ở vị trí thứ 2 mới đúng chứ? Vậy chúng ta chỉ cần trừ đi 1 là được, công thức:

 =Row(B3) - 1

Kết quả:

Bài 2 - Hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trên Google Sheet - Google Sheet Thực Hành

Ừm, nhìn có vẻ ok rồi đó, nhưng viết công thức thế này thì đâu được gọi là tự động đâu phải không, điền tay cho nhanh.

Ok, chúng ta đang dùng Google Sheet cơ mà, và nó cho chúng ta 1 hàm ARRAYFORMULA, hàm này ” Cho phép hiển thị các giá trị được trả về từ công thức mảng thành nhiều hàng và/hoặc cột và cho phép sử dụng các hàm không dùng cho mảng đối với mảng. “

Cú pháp:

= ARRAYFORMULA(công_thức_mảng) 
  • công_thức_mảng : Dải ô, biểu thức toán học sử dụng một dải ô hoặc nhiều dải ô có cùng kích thước hoặc một hàm trả về kết quả lớn hơn một ô.

Lưu ý:

  • Nhiều công thức mảng sẽ được tự động mở rộng sang các ô lân cận, tránh lạm dụng hàm ARRAYFORMULA.
  • Nhấn Ctrl+Shift+Enter trong khi chỉnh sửa công thức sẽ tự động thêm hàm ARRAYFORMULA( vào phần đầu của công thức.
  • Xin lưu ý rằng không thể xuất công thức mảng.

Nghe vẻ khó hiểu quá nhở, ok không sao, bạn thấy công thức phía dưới chứ, copy nó đi và dán vào, sau đó bạn sẽ hiểu tác dụng của nó thôi:

=ARRAYFORMULA(ROW(B3:B) - 1 )

Ở đây mình sử dụng B3:B là vì chúng ta đang dùng hàm tính mảng nhiều ô nha.

Kết quả ta được:

Bài 2 - Hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trên Google Sheet - Google Sheet Thực Hành

Ơ, nếu hiển thị thế này thì không được rồi, mình cần là ô nào có tên mới được đánh số thôi. Vậy thì bạn nghĩ ra nên kết hợp thêm hàm gì chưa ?

Tất nhiên là hàm If rồi, nếu trống thì không điền số, còn không trống thì điền số, đơn giản vậy thôi, suy ra công thức của chúng ta sẽ là:

 =ARRAYFORMULA(IF(B3:B="";"";ROW(B3:B) - 1 ) )

Giải thích: IF(B3:B)=””;””) – Tức là kiểm tra xem nếu ô B3 mà trống, thì sẽ không điền gì cả.

Thay vào chúng ta lại được kết quả:

Hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trên Google Sheet 4

Chỉnh lại B3 thành B2 và dán công thức vào ô A2 ta sẽ được kết quả cuối cùng như mong đợi:

Bài 2 - Hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trên Google Sheet - Google Sheet Thực Hành

Vậy là xong, cuối cùng khóa cột A lại, từ giờ trở đi, cứ khi nào nhập họ tên thì sẽ nảy số, xóa đi thì mất, quá ok phải không nào ^^

Và phía dưới là kết quả cuối cùng của mình nhé:

Bài 2 - Hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trên Google Sheet - Google Sheet Thực Hành

Chúc các bạn thành công!

5 2 đánh giá
Đánh giá
Công Việt
Công Việt
Mình xây dựng blog này với mục đích chia sẻ những kinh nghiệm, thủ thuật của mình liên quan đến các lĩnh vực như CNTT, Marketing Online, MMO, Đồ Họa, SEO, ... Rất mong nhận được sự ủng hộ của các bạn.
Theo dõi
Thông báo về
guest
0 Bình luận
Inline Feedbacks
View all comments

Bài viết liên quan

Hướng dẫn chuyển dữ liệu từ Google Drive này sang Google Drive khác mới nhất

Có bao giờ bạn gặp phải trường hợp được share 1 đống dữ liệu hay từ 1 drive...

Hướng dẫn cấp quyền truy cập vào Google Sheet

Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách cấp quyền truy cập vào google sheet. Khi cấp quyền...

Hướng dẫn tạo link Google Drive tải trực tiếp

Hướng dẫn tạo link Google Drive tải trực tiếp - Nghe có vẻ khó hiểu, nhưng nếu bạn...

22 Mẹo Tìm kiếm trên Google để Sử dụng Google Search hiệu quả hơn

Hàng triệu người sử dụng Google Search mỗi ngày vì nhiều lý do. Sinh viên sử dụng nó...
0
Hãy cho mình xin 1 bình luận nha bạn yêu !!!x