Khi làm việc với dữ liệu trên Google Sheets, đôi khi chúng ta cần biết có bao nhiêu bản ghi trùng lặp trong bộ dữ liệu của mình. Điều này có thể thực hiện dễ dàng bằng cách sử dụng hàm COUNTIF.
Ví dụ: Giả sử bạn có một danh sách tên và muốn kiểm tra xem có bao nhiêu tên bị lặp lại. Hàm COUNTIF sẽ giúp bạn đếm nhanh số lượng dữ liệu trùng lặp này.
Trong bài hướng dẫn này, Công Việt Blog sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm COUNTIF để đếm các giá trị trùng lặp trong Google Sheets, cũng như cách tìm tất cả các giá trị duy nhất trong một khoảng dữ liệu.
Cách Đếm Các Ô Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Google Sheets
Dưới đây là hướng dẫn từng bước giúp bạn đếm các ô dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets:
Bước 1
Để bắt đầu đếm số lượng trùng lặp, trước tiên chúng ta cần xác định tất cả các giá trị duy nhất trong vùng dữ liệu. Bạn có thể sử dụng hàm UNIQUE cho một dải dữ liệu để trả về tất cả các giá trị duy nhất tìm thấy.
Bước 2
Chúng ta sẽ sử dụng hàm COUNTIF để xác định số lần xuất hiện trùng lặp của từng giá trị duy nhất trong vùng dữ liệu gốc.
Tuy nhiên, bạn cần trừ đi 1 vào kết quả của hàm COUNTIF để loại bỏ lần xuất hiện đầu tiên của giá trị đó.
Bước 3
Áp dụng công thức này cho từng giá trị duy nhất để xem mỗi giá trị được lặp lại bao nhiêu lần trong dải dữ liệu.
Bước 4
Bạn có thể sử dụng hàm SUM để tính tổng tất cả các bản ghi trùng lặp.
Tổng kết
Bài viết này đã hướng dẫn chi tiết cách đếm số lượng dữ liệu trùng lặp trong Google Sheets một cách nhanh chóng và chính xác. Hy vọng thủ thuật nhỏ này từ Công Việt Blog sẽ giúp bạn tối ưu hóa công việc xử lý dữ liệu hàng ngày. Chúc các bạn thực hiện thành công!
